個人情報の取扱について

 

個人情報取扱に関する基本姿勢

当社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、その取扱及び保護等について、個人情報保護法の規定に基づき、下記のとおり御説明致します。

1.当社が保有する個人情報

  当社は、売買物件の売主様・買主様及びそれぞれの御親族様、賃貸物件の貸主様及び入居者様、その御家族様・連帯保証人様・     同居人様、また、管理・媒介等の委託を受けた不動産の所有者様その他権利者様(以下お客様という)の個人情報を有しております。

当社が有している個人情報は、来店受付票・媒介契約書・売渡証書・買付証書・売買契約書・重要事項説明書・入居申込書・賃貸借契約書・連帯保証人引受承諾書・在職証明書・損害保険または共済の申込書・管理委託契約書・覚書等に記載されているもの。

2.個人情報の利用目的

   不動産物件の御紹介や営業活動(取引の相手方の検索、広告媒体への物件掲載、宅地建物取引業者、見込客への情報提供)、売却・   購入・入居申込の結果通知、信用情報機関への信用照会、売買・媒介・賃貸借・連帯保証・損害保険または共済・管理委託の各契約の締結、履行、契約後の管理アフターサービス等の実施、及び宅建業法に基づく業務を行う為にお客様の個人情報の内、住所・氏名・    電話番号・FAX番号・メールアドレス等の情報を利用させて頂きます。

3.個人情報の第三者への提供

   お客様の個人情報は、お客様との契約の目的を達する為に必要に応じて以下のものに対し申込書等を複写した書面で提供されます。なお、提供の停止を請求する事もできますが、契約履行上・管理上の支障が生じる事があります。

@          お客様から委託を受けた事項についての契約相手となる者、その見込者

A          他の宅地建物取引業者、設計事務所、建築業者、工事業者等

B          対象不動産物件について管理の必要がある場合における管理業者

C          弁護士、会計士、税理士、司法書士、土地家屋調査士、測量士等

D          金融機関、損保会社・共済、信販会社、保証会社等住宅関連サービスを行う企業

E          入居希望者様の信用照会の為の信用情報機関(必要な場合のみ)

F          賃料等回収代行業者

G          広告掲載業者、団体、指定流通機構

H          御入居中の不動産物件が将来第三者へ譲渡された場合の、その新所有者

4.個人情報の保護対策

当社の従業者に対して個人情報保護の為の教育を行い、お客様の個人情報を厳重に管理すると共に

当社のデータベース等に対する必要な安全管理措置を講じます。

5.個人情報処理の外部委託

   当社が保有する個人情報の扱いの全部または一部について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を致します。

6.個人情報の開示請求及び訂正、利用停止等の申出及び取扱に関する苦情

   各種お問合せ・相談窓口

   有限会社 イッコウホーム TEL03−3269−1215  FAX03−3269−1586